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在每页的表格下方添加制表人信息

Sunday, June 13th, 2010

有人问,说单位的表格好大,希望每页都能添加上制表人的信息,但是在表格里写的总是不能很好的找到合适的位置,而且每次都要修改几次才行。

我给的建议是这样的,可以利用页眉页脚来书写制表人信息

比如我在这里建立了一个空的,没有信息的表格

在每页的表格下方添加制表人信息

有三页呢,我用的是2007,如果是2003可以在”档→页面设置”里面找到,而2007中则方法很多,比如:

在每页的表格下方添加制表人信息

插入选项卡中有“页面和页脚设置”

在每页的表格下方添加制表人信息

或者页面布局选项卡中的这个小按钮可以打开“页面设置”

在每页的表格下方添加制表人信息

视图选项卡中找到“页面布局”,个人比较建议使用这种方式,因为这种视图方式能做的事情比较多,且第一种方式其实也是达到页面布局的效果上来的。

在每页的表格下方添加制表人信息

输入好页眉页脚后,直接在视图选项卡中选择“普通”即可。(注:如果不能选,说明你的光标还在页眉或者页脚中,处于标记状态,在外面的表格单击即可)

在每页的表格下方添加制表人信息

图片缩放了,所以很小,知道位置就可以了。

其实很简单,是不是呢?可能是对于一些初学Office软件的人对于软件的熟悉程度的问题,所以一时不容易想到,所以,当遇到问题的时候仔细的回想学过的知识,试试看,因为我们还涉及不到太难的东西。